Ein professioneller Gästebetreuer für Hochzeiten ist eine gute Idee, wenn man eine sehr große Hochzeit plant. Denn da ist allerhand zu tun, damit die Hochzeitsgäste sich wohl fühlen. Professionelle Gästebetreuer können ganz unterschiedliche Aufgaben haben. Nur einen Punkt können Sie natürlich nicht ersetzen: Das persönliche Gespräch mit dem Brautpaar. Dennoch wird ein professioneller Service-Mitarbeiter, der sich lediglich um die Organisation und die Wünsche der Gäste kümmert, sehr viel Arbeit abnehmen.
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Die Aufgaben für einen Gästebetreuer auf Hochzeiten
Die Aufgaben können ganz unterschiedlich sein. Was zu tun ist, hängt im Wesentlichen von Ihrer Hochzeitsplanung und Ihren Wünschen ab. Es ist auch möglich, dass mehrere Personen, sich um die Betreuung der Hochzeitsgäste kümmern. Gut ist es, wenn Sie einen Profi haben, der alles unter einen Hut bringt.
Übersicht der Aufgaben für einen Gästebetreuer für Hochzeiten:
- Servicekräfte anweisen und Zeitplan einhalten
- Individuelle Wünsche der Gäste erfüllen
- Fragen der Hochzeitsgäste beantworten
- Programm und Animation anbieten
- Kinderbetreuung
- Ansprechpartner für alles sein
- Bei Fragen und Problemen mit anderen Dienstleistern koordinieren
Wer kommt als Gästebetreuer für Hochzeiten in Frage?
Das Einfachste ist es, einen Wedding-Planner zu engagieren. Dieser kümmert sich dann um wirklich alles. - Es sei denn, Sie möchten dennoch einige Dinge selbst erledigen. Die Koordination und Planung der Hochzeit wird mit einem Hochzeitsplaner sicher ganz professionell und reibungslos ablaufen. Auch der Chef eines Catering-Service übernimmt oft gerne die Rolle des Gästebetreuers. Er kümmert sich persönlich um individuelle Wünsche und beantwortet auch jederzeit gerne Fragen zum Ablauf der Hochzeitsfeier. Eine andere Möglichkeit ist es, einen Künstler zu engagieren. Dieser wird sich wiederum mehr um Unterhaltung kümmern. So haben Ihre Gäste Abwechslung, wenn Sie als Brautpaar z.B. zum Fototermin gehen. Auch haben Sie die Möglichkeit, Babysitter für die Kinderbetreuung einzustellen. Diese können sich auch spät am Abend um die Kleinen kümmern, wenn diese in einem separaten Raum schlafen möchten. Prinzipiell ist es möglich mehrere Personen, für ganz unterschiedliche Bereiche der Gästebetreuung zu finden.