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Sonderurlaub wegen einer Hochzeit? - so geht's!

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© Eigenes Bild

Die standesamtliche Trauung fällt in der Regel auf einen Wochentag. Die Hochzeitsfeier legen viele Paare mit der kirchlichen Trauung zusammen und feiern sie samstags. Manchmal wird auch nach der standesamtlichen Trauung sofort gefeiert. Das machen vor allem Paare, die eher im kleinen Kreis feiern möchten. Auch Paare, die keine kirchliche Trauung abhalten und keinen Samstagstermin im Standesamt bekommen haben, überlegen sich, ob sie die Hochzeitsfeier an einem Wochentag feiern können. Das hängt zu einem großen Maß auch von den Hochzeitsgästen ab. Für die meisten Berufstätigen ist ein Wochentag zum Feiern nicht praktisch. Feiert man nur im kleinen Kreis, kann man das allerdings in Betracht ziehen und vorab mit allen Gästen abklären. Für das Brautpaar selbst stellt sich die Frage, ob es für den Hochzeitstag Sonderurlaub gibt. Hier ein paar Antworten dazu.

Sonderurlaub wegen einer Hochzeit nach §616 BGB?

Dieser Paragraph regelt den Sonderurlaub wegen Hochzeiten nicht eindeutig. Er besagt lediglich, dass wegen Verdienstausfalls aus persönlichen Gründen das Gehalt nicht verloren gehen darf. Was genau zu diesen persönlichen Gründen zählt, ist nicht eindeutig geregelt. Das kann natürlich die eigene Hochzeit sein. Es ist auch möglich, dass die Hochzeit von Kindern, Eltern oder Geschwistern darunter fällt. Manchmal kann es sogar ein Jubiläum, wie z.B. die Petersilienhochzeit oder die Goldene Hochzeit sein, falls man zu diesem Zeitpunkt noch berufstätig ist. Was genau unter diese Regelung fällt, wird im Gesetzestext nicht eindeutig geklärt. Er lässt Spielraum, der von Arbeitgeber zu Arbeitgeber unterschiedlich aufgefasst werden kann.

So klären Sie, ob Sie Sonderurlaub wegen einer Hochzeit bekommen

Ob ein Sonderurlaub wegen einer Hochzeit infrage kommt, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Existiert z. B. ein Tarifvertrag, ist klar geregelt, in welchen Fällen man aus persönlichen Gründen, ohne Urlaub zu nehmen, von der Arbeit fernbleiben kann. Aber Achtung: Nicht jeder Arbeitgeber hat einen Tarifvertrag. Zusätzliche Regelungen für Sonderurlaub könnten auch im Arbeitsvertrag genaustens definiert sein. Es kann eine Regelung bzgl. der Gründe für Sonderurlaub getroffen worden sein. Lesen Sie das in Ruhe noch einmal nach. Im Zweifel hilft es natürlich immer einfach nachzufragen. Sollten Sie weder in Ihrem Tarifvertrag noch in Ihrem Arbeitsvertrag einen Passus finden, der klar die Gründe für Sonderurlaub aufzeigt, besprechen Sie das Thema mit Ihrem Vorgesetzten oder der HR-Abteilung.

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Sonderurlaub wegen Hochzeit mit Tarifvertrag

Arbeiten Sie in einem Bereich, der durch einen Tarifvertrag geregelt ist, können Sie die Regel, die für Sie bzgl. Sonderurlaub gilt, dort nachlesen. Nicht immer lauten die Bestimmungen in den Tarifverträgen zugunsten des Arbeitnehmers. Es kann auch sein, dass die individuelle Regelung, die im Tarifvertrag festgehalten ist, schlechter für Sie ist, als die vage Formulierung im BGB. Das kann bedeuten, dass Sie wegen einer Hochzeit gar keinen Sonderurlaub bekommen. In diesem Fall müssen Sie vor der Planung der Hochzeit, regulären Urlaub einreichen. Kümmern Sie sich daher besser frühzeitig darum. Für Angestellte mit Tarifvertragen greifen u.a. der TVöD, Tarifverträge der IG Metall, der BAT oder der DGB.

Kein Sonderurlaub wegen einer Hochzeit

Einige Angestellte, die nach Tarifvertrag arbeiten, erhalten gar keinen Sonderurlaub, wenn eine Hochzeit ansteht. Das gilt nicht nur für Hochzeiten von nahen Verwandten, sondern auch für die eigenen Trauung. Dazu zählen Angestellte mit folgenden Tarifverträgen:

  • TVöD
  • BAT
  • TV-L
  • Bundesbeamte

Sonderurlaub wegen einer Hochzeit mit einem Tarifvertrag der IG Metall

Wer einen Tarifvertrag der IG Metall hat, kann sich freuen. Hier bekommt man in mehreren Fällen einen Tag Sonderurlaub, ohne dass sich der reguläre Urlaubsanspruch reduziert. Auf der IG-Metall Webseite ist der Sonderurlaub exakt definiert. Das gilt für:

  • Die eigene Hochzeit
  • Die Trauung der eigenen Kinder
  • Hochzeit von Geschwistern
  • Eheschließung der Eltern oder eines Elternteils

So sieht es mit Sonderurlaub ohne Tarifvertrag aus

Wenn Sie nicht nach einem Tarifvertrag arbeiten, ist das BGB die Richtlinie, nach der Ihr Arbeitgeber den Sonderurlaub auslegen kann. Dann kommt es darauf an, wie kulant dieser ist. Eventuell wurde in Ihren Arbeitsvertrag eine entsprechende Klausel eingebaut. Dann können Sie nachlesen, in welchen Fällen Sonderurlaub möglich ist. Ansonsten müssen Sie das persönliche Gespräch suchen, wenn Sie einen Tag regulären Urlaub für Ihre Trauung einsparen möchten. In der Regel wird ein Arbeitgeber für die eigenen Trauung die bezahlte Freistellung genehmigen. Oftmals hat man auch bei der Hochzeit der Eltern Erfolg.

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Wie Sie einen Antrag auf Sonderurlaub zur Hochzeit stellen

Wenn Sie Sonderurlaub für Ihre Hochzeit beantragen, sollten Sie Ihren Arbeitgeber frühzeitig – am besten mindestens drei Monate im Voraus – darüber informieren. Denn je früher Sie Ihren Urlaub beantragen, desto besser kann sich Ihr Arbeitgeber auf Ihre Abwesenheit vorbereiten und den Urlaub gegebenenfalls mit anderen Kollegen abstimmen. Außerdem sollte der Antrag schriftlich erfolgen, damit es später keine Missverständnisse gibt.

In Ihrem Antrag sollten Sie neben dem genauen Zeitraum des Urlaubs auch angeben, ob es sich um einen ganz normalen Urlaub oder um Sonderurlaub handelt. Wenn Sie nicht genau wissen, was der Unterschied ist, fragen Sie am besten bei Ihrem Arbeitgeber nach. Denn nicht jeder Arbeitgeber gewährt seinen Angestellten Sonderurlaub – oft muss man hierfür extra beantragen.

Wenn Sie Sonderurlaub beantragen, haben Sie Anspruch auf 100 Prozent des Lohns. Allerdings gibt es hierbei auch einige Ausnahmen: So erhalten Beamte in der Regel keinen Sonderurlaub und auch Selbstständige haben keinen Anspruch darauf. In manchen Fällen kann es allerdings trotzdem möglich sein, dass Selbstständige Sonderurlaub bekommen – fragen Sie hier am besten bei Ihrem Arbeitgeber nach.

Muss ein Grund für den Urlaub angeben werden?

Nein, es muss kein Grund für den Urlaub angegeben werden. Allerdings kann es hilfreich sein, einen Grund anzugeben, damit Ihr Chef weiß, warum Sie den Urlaub nehmen möchten. Wenn Sie zum Beispiel sagen, dass Sie den Urlaub nehmen möchten, um Ihre Hochzeit zu planen oder um eine Hochzeitsreise zu unternehmen, wird er verstehen, warum Sie den Urlaub nehmen möchten. Dennoch ist es nicht zwingend erforderlich und der Arbeitnehmer kann den Urlaub auch einfach als „persönlichen Tag“ oder „freien Tag“ beantragen.

Welche Argumente Sie anführen können!

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihren Antrag auf Sonderurlaub für Ihre Hochzeit gestalten können. Wenn Sie sich für eine schriftliche Bitte entscheiden, können Sie einige gute Argumente anführen, um Ihren Fall zu stärken. Zum Beispiel:

  • Ihre Hochzeit ist ein wichtiges Ereignis in Ihrem Leben und sollte mit der nötigen Feierlichkeit begangen werden.
  • Sie haben sich genau überlegt, welche Tage Sie für Ihre Hochzeit benötigen und es handelt sich um die einzigen Tage, an denen Sie verfügbar sind.
  • Ihr Arbeitgeber hat Ihnen bereits mehrmals Urlaub gewährt und Sie möchten sich dafür bedanken, indem Sie pünktlich und verantwortungsbewusst arbeiten.
  • Sie sind bereit, im Gegenzug für den Sonderurlaub Überstunden zu leisten oder an Wochenenden zu arbeiten.

Dies sind nur einige Beispiele für Argumente, die Sie anführen können. Wichtig ist, dass Sie sorgfältig überlegen, welche Gründe am besten zu Ihrer Situation passen. Schließlich sollten Sie Ihrem Arbeitgeber zeigen, dass Sie einen triftigen Grund für den Sonderurlaub haben und dass Sie ihn nicht missbrauchen werden.

Kann man den Sonderurlaub für die Hochzeit einklagen?

Prinzipiell hat man, wenn der Arbeitgeber einem den Sonderurlaubstag verweigert, die Möglichkeit vor das Arbeitsgericht zu gehen. Ob man dort Recht bekommt, ist fraglich, da der §616 nicht klar ist. Bei der eigenen Hochzeit wird man vermutlich Recht bekommen. Allerdings ist auch dieser Schritt Abwägungssache. Lohnt es sich tatsächlich, mit dem Arbeitgeber vor Gericht um einen Tag Urlaub zu streiten?

Geschenke und andere Vergünstigungen zur Hochzeit

Neben dem Thema Sonderurlaub gibt es noch ein paar Dinge, die für Arbeitnehmer und Arbeitgeber relevant sind, wenn ein Mitarbeiter heiratet. Hier eine Übersicht:

  • Die Arbeitszeit muss so eingeteilt sein, dass der Arbeitnehmer seiner eigenen Hochzeit auf keinen Fall verpasst. Das bedeutet, dringende Projekte, die auf jeden Fall fertiggestellt werden müssen, müssen z.B. an andere Mitarbeiter vergeben werden. Noch relevanter wird diese Tatsache, wenn berufliche Reisen anstehen.
  • Auch ein Hochzeitsgeschenk ist möglich. Bis zu einem Betrag von 60 € ist das Geschenk steuerfrei. Ist der Betrag höher, muss das Geschenk in der Lohnbuchhaltung verbucht werden und ist relevant für die Einkommenssteuer.

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