Wo finde ich die passende Hochzeitslocation?

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Kaum ist die alles entscheidende Frage beantwortet und die Verlobung mit einem Verlobungsring besiegelt, sprudeln die Gedanken nur so vor Ideen und Wünschen, die Stück für Stück Gestalt annehmen. Neben den Details für Brautkleid, Dekoration, Einladungen und Buffet ist die Suche nach einer passenden Hochzeitslocation eine der ersten Hürden, die es auf dem Weg zu einer glücklichen Ehe gemeinsam zu überwinden gilt. Dabei sollte sich das Paar vorab über ein paar Rahmenbedingungen einigen und die unglaublich vielfältigen Möglichkeiten abwägen, die einer Hochzeit den besonderen Flair verleihen. Ist diese Wahl erst einmal gefallen, kann die restliche Planung gezielt darauf aufbauen.

Die Rahmenbedingungen

Um den richtigen Ort für ein derart einzigartiges Event zu finden, bedarf es einer Reihe individueller Auswahlkriterien. Am wichtigsten ist der Umfang der Hochzeitsgesellschaft. Je nachdem wie viele Gäste geladen werden, wird ein entsprechend großer Saal benötigt und genügend Tische müssen verfügbar sein. Platz für das Catering und sanitäre Anlagen sollte ebenfalls berücksichtigt werden und nicht zuletzt die Erreichbarkeit und das Angebot an Parkplätzen. Reisen viele Verwandte über lange Wege erst an? Dann sollten in der Nähe Pensionen oder Hotels zur Unterbringung einbezogen werden. Wird die Feier dagegen im kleinen Kreise gehalten, kann selbst der unscheinbarste Ort zum reizvollen Ambiente gestaltet werden. An dieser Stelle sollte sich das Paar bewusst machen, in welchem Umfeld man sich am wohlsten fühlt, schließlich ist diese Veranstaltung allein ihnen gewidmet.

Weiterhin spielen natürlich die Kosten eine wichtige Rolle: wie viel möchte man ausgeben, um zum Beispiel auch für die Flitterwochen noch genug vom Budget übrigzuhaben? Abhängig von der Preisklasse fallen mitunter einige begehrte Hochzeitslocations damit schon mal raus. Dabei muss der Veranstaltungsort nicht immer gleich um die Ecke liegen. Der eine bevorzugt die heimische Vertrautheit, die anderen suchen das Außergewöhnliche in der Ferne. Fast überall bieten verschiedene Veranstalter interessante Hochzeitslocations an.

In jedem Fall gilt: rechtzeitig informieren und die Verantwortlichen kontaktieren, um Termine und Ausstattung abzusprechen. Je eher die Vorbereitungen klar und eindeutig besprochen werden, umso reibungsloser verläuft das eigentliche Highlight.

Kreative Hochzeiten

Nicht immer muss es der große Festsaal mit Parkett und Kronleuchter sein – viele Paare entscheiden sich für eine kreative Hochzeit, ganz nach ihren Vorstellungen maßgeschneidert. Im Internet finden sich dazu vielfältige Angebote, von der Fantasy-Ritterburg, in der im Trachtenoutfit geheiratet wird mit anschließendem Festmahl über Bikerhochzeiten, Strandtrauungen bis hin zu Unterwasser- oder gar Wüsten-Hochzeiten. Gemäß dem Motto „In der Dorfkapelle umringt von der lieben Verwandtschaft kann ja jeder heiraten“ trauen sich immer mehr Heiratswütige an originelle Orte. Solange das Drumherum passt und die Liebe stark ist, darf das Paar nahezu jeden extravaganten Ort in Betracht ziehen.

Für einige Liebende zählt auch die schnelle Flucht ins Ausland als perfekte Lösung. In trauter Zweisamkeit, ganz spontan und die Flitterwochen gibt es gleich mit dazu. Wer hier an Stress und Kosten spart, kann auf Wunsch die Feierlichkeit zurück zu Hause mit Familie und Freunden ganz ungezwungen nach feiern.

Doch nicht nur die Location selbst, sondern auch die Veranstaltung im eigentlichen Sinne kann kreativ ausgeschmückt werden. Sei es der Dresscode, die Dekoration oder wie das Paar überhaupt erst zu Trauung gelangt – per Pferd, Schnitzeljagd, Oldtimer, Heißluftballon, etc. - alles ist möglich. Das Thema, unter dem die Ehe geschlossen wird, sollte natürlich die Liebe und die gemeinsame Geschichte des Paares widerspiegeln.

Details vor Ort

Wie schon erwähnt werden ein paar Kleinigkeiten benötigt. So sollte man einfach mal in Gedanken den Tag durchgehen und Notizen zu Ideen und benötigtem Equipment machen. Angefangen beim klassischen Sektempfang, um die Gäste angemessen zu begrüßen, damit sie ihre Geschenke auf einem wiederum vorbereiteten Tisch platzieren können. Tischdeko, Stuhlhussen, Geschirr – all das kommt am besten vom Gastwirt direkt. Das spart sowohl vorher als auch danach jede Menge Nerven. Tanzfläche, DJ-Pult, eventuell eine kleine Tribüne und Projektionsfläche für die Diashow bzw. Fotostrecke sollten einkalkuliert werden. Findet die Hochzeit im Freien statt, ist ein großes Zelt immer ratsam, für den Fall, dass Regen aufkommt. Und selbstverständlich wird die Dekoration den Wünschen des Paares angepasst. Je nach Hochzeitslocation bieten sich verschiedene Möglichkeiten, dem Ort ein spezielles Ambiente zu verpassen. Dazu sollte der Saal oder die Anlage vorab ruhig ein paar mal gemeinsam besucht werden, um die ein oder andere Idee vorab zu testen.

Professionelle Unterstützung

Wem das alles zu bunt ist oder gar zu viel auf einmal, der kann sich professionelle Unterstützung holen. Dekorateure, Caterer, Hochzeitsausstatter und wie sie alle heißen, organisieren den zeitlichen Ablauf und vermitteln zwischen dem Brautpaar und den Zulieferern. Alternativ bieten Fachzeitschriften, Online-Foren und Reportagen viele Impulse und Anregungen für die perfekte Hochzeitslocation. Es ist immer sinnvoll mehrere Versionen in Betracht zu ziehen und sich vor Ort umzuschauen, denn auf Fotos wirkt eben doch alles ganz anders. In der Regel können die Veranstalter schon mit nützlichen Tipps für das beste Fotomotiv und akustische Vorteile bei der Stereoanlage weiterhelfen. Bei speziellen Events, gibt es oftmals Erfahrungsberichte und Kritiken, die bei der eigenen Planung einbezogen werden können. Die selbst gerühmten erfahrensten Profis finden sich mitunter auch in den Reihen der eigenen Verwandtschaft – doch bei allen Ratgebern gilt eins: wenn es Zweifel gibt, lieber aufs eigene Herz hören.